0232 955 04 36
Bize Ulaşın:
Vertex Bilgi Teknolojileri olarak, otelcilik sektörünün dijital dönüşümünü destekleyen ElektraWeb Otel Yönetim Sistemi’nin Çeşme ve çevresindeki yetkili çözüm ortağıyız.
Otel, apart, butik tesis, tatil köyü gibi konaklama işletmeleri yanı sıra restoran, cafe ve spa merkezleri için ElektraWeb’in sunduğu bulut tabanlı, kapsamlı yönetim çözümlerini, kurulumdan eğitime kadar anahtar teslim hizmet modeliyle sunuyoruz.
Neler Sunuyoruz?
Çeşme bölgesindeki işletmenizin dijitalleşme sürecinde güvenilir bir teknoloji partneri arıyorsanız, ElektraWeb çözümleri için bizimle iletişime geçin.
Vertex Bilgi Teknolojileri ile otel yönetimi daha kolay, hızlı ve verimli.
Ön Büro Modülü
Rezervasyon, check-in/check-out, oda değişikliği, fatura işlemleri ve misafir bilgileri gibi tüm ön büro süreçlerini kapsayan ana modüldür.
Online Rezervasyon Motoru
Otelin kendi web sitesine entegre edilen modül sayesinde komisyonsuz ve doğrudan online rezervasyon alınmasını sağlar.
Kanal Yönetimi
Booking, Expedia gibi çevrimiçi satış kanallarıyla senkronizasyon sağlayarak oda durumu, fiyat ve rezervasyon bilgilerinin otomatik güncellenmesini sağlar.
Satış ve Banket Yönetimi
Toplantı, düğün ve organizasyon gibi etkinliklerin detaylı planlamasını, tekliflendirmesini ve takibini yapmaya olanak tanır.
Acenta Bonus
Seyahat acenteleriyle yapılan anlaşmalar doğrultusunda satış performanslarına göre otomatik bonus hesaplamaları ve raporlamalar sunar.
Kimlikokur Kimlik ve Pasaport Okuma
Misafirlerin kimlik ve pasaport bilgilerini anlık olarak tarayarak hızlı ve hatasız şekilde sisteme aktarılmasını sağlar.
Hotspot ve Loglama Sistemi
Misafirlerin internet erişimini yasalara uygun şekilde kayıt altına alır, kişisel erişim bilgilerini güvenli şekilde loglar.
Çağrı Merkezi Programı
Misafirlerden gelen telefon çağrılarını merkezi olarak yönetmenizi, kayıt altına almanızı ve taleplerin takibini kolaylaştırır.
Check-in Kiosk
Misafirlerin resepsiyona ihtiyaç duymadan kendi kendilerine hızlı check-in yapmalarına imkân tanır; modern otelcilik anlayışına katkı sağlar.
Restoran POS Yönetim Programı
Restoran, bar ve oda servisi gibi alanlarda adisyon açma, sipariş takibi, tahsilat işlemleri ve masa yönetimini tek merkezden sağlar.
Restoran Online Rezervasyon Sistemi
Misafirlerin restoran için web sitesi veya mobil uygulama üzerinden online rezervasyon yapmalarına olanak tanır, masa planlamasını optimize eder.
Akıllı Dijital Menü
Temassız sipariş imkânı sunan QR kod ile erişilebilen dijital menü sistemidir. Misafirler kendi cihazlarından menüyü görüntüleyip sipariş verebilir.
SPA ve Spor Salonu Yönetimi
Masaj, terapi ve spor seanslarının rezervasyonlarını, personel planlamasını ve müşteri geçmişini dijital olarak yönetmeyi sağlar.
Muhasebe Yönetimi
Tüm gelir-gider, cari hesap, fatura ve finansal işlemleri entegre şekilde takip ederek otel muhasebesinin dijital ortamda eksiksiz yönetimini sağlar.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleriyle tam uyumlu e-belge modülü sayesinde fatura ve irsaliye süreçleri dijitalleştirilir ve yasalara uygun olarak arşivlenir.
Stok Takip Programı
Gıda, içecek ve diğer tüketim malzemelerinin stok giriş-çıkış takibini yaparak, eksik veya fazla stokların tespitini ve planlamasını kolaylaştırır.
Demirbaş Yönetimi
Otele ait tüm ekipman, cihaz ve mobilyaların kayıt altına alınması, bakım geçmişi ve sorumluluk takibi bu modül üzerinden sağlanır.
Üretim ve Maliyet
Mutfak üretimi gibi süreçlerde reçeteye dayalı üretim planlaması yapılır; maliyet analizleri ve kârlılık hesaplamaları detaylı şekilde takip edilir.
Satın Alma Programı
Tüm satın alma talepleri, teklif toplama süreçleri, tedarikçi yönetimi ve satın alma onay mekanizmalarını merkezi bir yapıdan yürütür.
Banka Entegrasyonları
Otelin çalıştığı bankalarla entegrasyon kurularak ödeme ve tahsilat işlemleri otomatikleştirilir; banka hareketleri muhasebeye entegre edilir.
Personel ve Bordro Yönetimi
Çalışanların özlük bilgileri, puantajları, maaş hesaplamaları ve bordroları tek noktadan yönetilerek İK süreçlerinin dijital takibi sağlanır.
İK Portalı
Personelin izin, avans, vardiya ve diğer İK taleplerini dijital ortamdan iletebildiği, yöneticilerin ise onay süreçlerini yönetebildiği self-servis İK platformudur.
Kalite ve Doküman Yönetim Sistemi
Otelin kalite süreçleri, iç denetim kayıtları ve standart belgelerinin merkezi olarak arşivlenmesini ve güncel versiyonlarının takibini sağlar.