1. Veri Sorumlusunun Kimliği Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Vertex Bilgi Teknolojileri LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz;

• Şirket hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

• Şirket içi operasyonların yürütülmesi,

• Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket içi güvenlik ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

• Reklam, pazarlama, analiz ve iş geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, elektronik ortamda internet sitesi, e-posta, çağrı merkezi ve yazılı olarak sözleşmeler ve başvuru formları aracılığıyla toplanmaktadır. Verilerinizin işlenme hukuki sebepleri şunlardır:

• 6698 sayılı KVKK madde 5/2 ve madde 6 uyarınca açık rıza verilmesi,

• Kanunlarda öngörülen durumlar,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Meşru menfaatlerimiz doğrultusunda zorunlu olması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara KVKK’nın ilgili maddeleri kapsamında aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımız,

• Bankalar ve finans kuruluşları,

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi için ilgili avukatlık ve danışmanlık firmaları.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,

• KVKK kapsamında öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Düzeltme veya silme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. Başvuru ve İletişim Bilgileri KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 16 Eylül, 3011. Sk. No:1, 35930 Çeşme/ İzmir adresine yazılı olarak veya info@vertexbt.com üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Vertex Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş.